Nuevo año, nuevos proyectos: cómo impulsar tu imagen de marca

Nuevo año, nuevos proyectos: cómo impulsar tu imagen de marca

Si 2020 fue el año en el que las pymes se hicieron conscientes de que la transformación digital era una necesidad urgente, 2021 fue el de la consolidación, en el que se ha seguido impulsando el uso de tecnologías en las empresas y la transformación de la cultura corporativa. Ahora, arrancamos 2022 con un montón de retos entre los que no olvidamos que la digitalización se encuentra en una evolución constante. 

 Uno de nuestros principales objetivos como agencia de marketing y comunicación es seguir trabajando en nuestra presencia online y la de nuestros clientes. Por ello, uno de nuestros propósitos de año nuevo es seguir dando respuesta a las necesidades del mundo digital, que la gente identifique el logo de los proyectos con los que trabajamos de un solo vistazo o que su comunidad en redes sociales siga creciendo y sus seguidores sean fieles a su marca.

La importancia de contar con herramientas idóneas…

 Está claro que la actitud es imprescindible para alcanzar el éxito. Sin embargo, en Net and Cloud también sabemos que para lograrlo es imprescindible acompañar las buenas intenciones de las aplicaciones idóneas para cada una de las acciones que queramos desarrollar. Por esto, después de probar diferentes herramientas nos gustaría hablaros de Visme que, a pesar de que está en el mercado desde hace tiempo, nuestro equipo comenzó a utilizarla hace tan solo unos meses. Se trata de una apliación super completa que nos permite crear presentaciones, infografías, banners, imágenes para páginas web o redes sociales, entre otras muchas funciones.

Y saber utilizarla eficientemente

 ¿Y cómo la utilizamos? Te ponemos algunos ejemplos. Cuando tenemos una reunión con uno de nuestros clientes solemos ir acompañados de una presentación visual con la que mostramos el tema del que vayamos a hablar. Con las posibilidades que ofrece Visme creamos documentos compuestos por infografías que ayudan a explicar mucho mejor las estrategias en las que estamos trabajando o los resultados que hemos obtenido. Uno de los elementos que más nos gustó desde el principio son las múltiples plantillas que ofrece. De este modo, además de crear un diseño desde cero también puedes optar por uno de los muchos que ofrece, de forma que solo tendrás que ir modificando y adaptando los elementos a lo que necesites. Te ofrece opciones interactivas y además es muy sencilla e intuitiva.

¿Qué más? Con esta plataforma también podemos crear recursos gráficos para nuestra página web, blog, así como para todas las redes sociales que tienen presencia en la actualidad. De la misma manera que ocurría en el caso de las presentaciones, a la hora de crear infografías también hay múltiples opciones que incorporan una gran cantidad de elementos. Así, solo tenemos que clicar sobre el texto de la imagen que hayamos seleccionado y modificarlo de acuerdo a nuestras necesidades y las palabras que queramos dirigir a nuestra audiencia.

Un plan diferente para cada etapa

Al ser una herramienta tan completa ofrece diferentes planes ajustables a las exigencias de cada usuario. Nuestra recomendación es que si estás iniciándote en el mundo del marketing digital pruebes su plan básico, gratuito, con el que tienes acceso a 100 MB de almacenamiento, multitud de plantillas y con el que puedes descargar tus proyectos como JPG. No obstante, si este se te queda corto puedes pasar al siguiente nivel, personal, o el experto, dirigido a las empresas. Estos te ofrecen prestaciones ilimitadas y para nosotros ya se ha convertido en un instrumento de trabajo del día a día.

 Cuéntanos qué te ha parecido esta herramienta. ¡Queremos saber vuestra opinión! Y, si no sabes por dónde empezar a adaptar la estrategia de digitalización de tu empresa, no dudes en consultarnos. Contamos con un equipo especializado que te asesorará en función de las necesidades de tu proyecto. Tus éxitos son nuestros éxitos.

Herramientas imprescindibles para el teletrabajo

Herramientas imprescindibles para el teletrabajo

Herramientas imprescindibles para el teletrabajo

La emergencia sanitaria ha cambiado los hábitos de trabajo de miles de personas de un día para otro. Con la declaración del estado de alarma para prevenir la propagación del coronavirus, muchas empresas se están teniendo que adaptar al teletrabajo, un método cuyo elemento esencial es la tecnología. Para todos aquellos negocios que en estos días están aprendiendo a gestionar sus tareas fuera de la oficina, hemos preparado este post con algunas herramientas que consideramos imprescindibles. Recuerda que la utilización de determinadas aplicaciones puede marcar la diferencia para mantener la eficiencia y la productividad.

Si lo que quieres es fomentar la organización entre todos los trabajadores, Teamwork y Redmine son aplicaciones que te pueden servir de gran ayuda. Permiten crear una intranet social con la que gestionar los proyectos y tareas de los empleados. Con ellas también es posible comunicarse con los participantes, así como intercambiar documentos e informar sobre el trabajo realizado. De esta forma, la utilización de este tipo de aplicaciones mejora la eficiencia de los trabajadores y, además, permite consultar estadísticas mensuales que indican el tiempo dedicado a los proyectos o los días que han resultado más productivos durante la semana. Ambas son de pago, por lo que si prefieres optar por opciones gratuitas te aconsejamos Google Keep y Trello.

Google Keep permite organizar tu día a día de una forma visual con notas de colores, etiquetas, fotos o audios, y además es posible sincronizarlo con distintos dispositivos. Por su parte, Trello posibilita trabajar de forma colaborativa para crear una visión común de los proyectos entre los distintos participantes con listas de tareas, comentarios y los archivos adjuntos que permite compartir.

Para fomentar la colaboración entre los empleados Slack es una buena solución que sirve tanto para grandes como pequeñas empresas. Está disponible en distintos dispositivos y entre sus posibilidades destacan la opción de comunicarte con tu equipo y organizar tus conversaciones por temáticas, enviar mensajes, compartir y editar documentos desde la aplicación, e integrar en ella herramientas habituales como Google Drive, Dropbox, Twitter o Zendesk. Su versión gratuita más similar es Hangouts, ideada para facilitar la comunicación. Ofrece un servicio de mensajería, videollamadas y llamadas de voz individuales o en grupo con coste cero para los miembros de la comunidad. Para terminar, no queríamos dejar de destacar Appearing, otra aplicación que proporciona videoconferencias con pantalla compartida. Su versión gratuita acepta hasta cuatro personas.

Afrontar esta situación puede ser complicado si tu negocio no cuenta con la digitalización necesaria. Déjanos ayudarte. En Net and Cloud te asesoramos en la transformación digital de tu empresa, la desarrollamos y te formamos en los aspectos en los que quieras profundizar.

Beneficios del teletrabajo en tiempos de crisis y cómo aplicarlo

Beneficios del teletrabajo en tiempos de crisis y cómo aplicarlo

¿Están las empresas españolas preparadas para el teletrabajo? Según el último estudio del Instituto Nacional de Estadística (INE), sólo el 27% de las compañías españolas estarían dispuestas a permitirlo. Sin embargo, la crisis del coronavirus ha obligado a pymes y grandes negocios a implantar este método de forma inesperada como medida para evitar que el virus siga expendiéndose. Esta situación ha provocado que tomemos conciencia de la importancia de que las empresas, con independencia de su tamaño, tengan integradas herramientas para ejecutar el teletrabajo sin que la productividad pueda verse alterada.

Beneficios del teletrabajo

En esta situación, la digitalización cobra todavía más relevancia y evidencia las principales ventajas del teletrabajo. Entre ellas destacamos tres:

    1. Autonomía. Permite a los trabajadores distribuir su jornada laboral en función de sus necesidades, un beneficio personal que favorece el ambiente laboral y retiene el talento.
    2. Conciliación entre la vida familiar y laboral. Con la medida de la suspensión de las clases hemos comprobado la necesidad que supone para padres y madres poder trabajar desde casa.
    3. Ahorro de tiempo y dinero. No tener que asistir al lugar de trabajo reduce el gasto en el transporte ya sea público o privado, y aumenta el compromiso con el medio ambiente

Los beneficios del teletrabajo no solamente son aplicables a los empleados. Las empresas también salen ganando gracias a la reducción de inversión en infraestructura con los costes derivados del alquiler del espacio, mantenimiento, limpieza, seguridad o consumo de agua y electricidad. Este ahorro afecta a todos los negocios y en el caso de las grandes compañías el ahorro podría ser muy importante a lo largo del año. Además, en este punto es importante tener en cuenta también que el papel de los responsables es clave para transmitir los objetivos y solucionar las dudas que vayan surgiendo.

Consejos para aplicar el teletrabajo

Para implementar el teletrabajo de forma efectiva en situaciones de crisis como en la que nos encontramos, es útil seguir una serie de consejos que aquí detallamos:

  • Definir objetivos que sean medibles y acordes a la carga de trabajo habitual del empleado.
  • Utilizar la tecnología como aliada y sacar provecho de herramientas y aplicaciones para comunicarse o compartir documentos. No olvidar que el teléfono es una vía de comunicación rápida y eficaz que en ocasión en preferible frente a los correos electrónicos.
  • Potenciar la motivación. Para ello es imprescindible trabajar en un lugar con suficiente luz, preferiblemente si es natural, evitar el exceso de ruidos, mantener ese espacio ordenado y establecer dinámicas de equipo con el resto de compañeros en remoto, manteniendo una comunicación constante para evitar el aislamiento de los trabajadores.
  • Saludar y despedirse. Aunque parezca algo evidente, es una práctica positiva dar los buenos días a los compañeros y despedirse antes de finalizar la jornada para favorecer el contacto y también saber si los demás están disponibles.
  • Trabajar en casa implica unas distracciones inevitables. El trabajador debe tener claro cuándo se encuentra dentro de su horario laboral y evitar las actividades que rompan su concentración como las tareas domésticas. En este punto es recomendable cuidar la postura corporal, ventilar la habitación y hacer descansos con regularidad.

El teletrabajo y su implantación ha pillado desprevenidas a muchas empresas. Para las pequeñas y medianas su aplicación es más sencilla, aunque la mejor arma para alcanzarla con efectividad es tener implantada la digitalización en todos los ámbitos de tu negocio.

La ética en las redes sociales

La ética en las redes sociales

La conducta humana es capaz de adoptar múltiples formas. En la actualidad, el avance y desarrollo de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, las llamadas TIC, ha generado que las personas nos movamos por nuevos caminos que implican inevitablemente el surgimiento de una nueva forma de relacionarnos y comportarnos frente a los demás.

Es aquí donde cobran especial importancia las redes sociales. Éstas nacieron con el objetivo de satisfacer las necesidades comunicativas de un público, en su mayoría millennial. Sin embargo, en los últimos años han evolucionado expandiéndose a todos los ámbitos de la vida, colándose incluso en el mundo laboral, algo que hasta hace poco era impensable.

Este proceso ha provocado una inevitable transformación en la sociedad y en nuestra vida que ahora tiene un contacto constante con un escenario digital. Algo característico de esta nueva forma de vida es el poder de las personas para influir en este entorno. Una de las grandes diferencias con otros medios como la televisión, la radio o el teléfono, es que con las redes sociales nosotros somos al mismo tiempo sus creadores, sus productores y sus usuarios.

De esta forma, nuestro día a día está provisto de interacciones en las redes, sujetas a opiniones donde el tiempo y el espacio han desaparecido. Éstas se desenvuelven rodeadas del componente de la difusión que alcanzan su máximo esplendor con la conocida “viralidad” como el máximo exponente de su alcance.

Las redes sociales y la transformación digital

Como ya hemos avanzado, este panorama también se ha trasladado al terreno profesional. La gran mayoría de negocios tradicionales han comenzado su proceso de transformación digital para no quedarse atrás y, en todos los sectores las empresas están inmersas en las redes sociales, donde cuentan con varios perfiles con el objetivo de llegar a un público mucho más amplio.

Ante esta inundación de información donde las redes están inmersas en nuestro día a día, surge la necesidad de prestar especial importancia al contenido y la información que se difunde. El poder que tiene un comentario una vez se comparte en una plataforma virtual es inimaginable, al igual que el desprestigio que le puede ocasionar a una persona o a un negocio si se difunde información errónea o malintencionada sobre su trabajo.

La calidad del contenido es crucial

Por ello, antes de compartir debemos tomarnos un momento para asegurarnos que la información de la que disponemos es real y correcta. Es realmente importante no caer en ciertos errores como difundir rumores o temas privadas y sin consentimiento de cualquier persona o empresa.

A la hora de trabajar no siempre resulta tan sencillo, por lo que si tienes una empresa y no tienes claro si estás realizando un uso adecuado de las redes sociales no te preocupes, busca asesoramiento. En Net and Cloud te podemos ayudar. Ofrecemos cursos de iniciación y perfeccionamiento del manejo de las redes sociales para poder sacar el máximo provecho. Y, si no tienes tiempo para gestionarlas, nuestro equipo se puede hacer cargo adaptando la estrategia a tu plan de negocio.

El teletrabajo en el mundo digital

El teletrabajo en el mundo digital

El teletrabajo ya es una realidad en muchas empresas españolas. Poco a poco se está introduciendo en el tejido empresarial español, algo que aporta múltiples facilidades a los empleados y que se sustenta gracias a la digitalización, uno de sus pilares fundamentales. Entre las ventajas que aporta esta forma de trabajar destaca el aumento de la productividad al permitir a los empleados aunar conciliación familiar y flexibilidad laboral. En esta línea, de cara a nuestra valoración en nuestro lugar de trabajo nos hace sentir que somos responsables de nuestro tiempo y que nuestros jefes confían en nosotros.

En este punto la parte económica también influye. El teletrabajo ahorra, en primer lugar, tiempo en desplazamientos; y en segundo lugar disminuye gastos. Para las empresas esto también aporta ventajas al disminuir el absentismo laboral, ya que cada trabajador tiene la capacidad de gestionar su agenda, mejora sus objetivos y permite retener el talento al fidelizar a los profesionales.

El teletrabajo y la trasformación digital

Para ello, es aquí donde cobra importancia la transformación digital de las empresas. Todas estas ventajas son posibles si la compañía está preparada tecnológicamente de forma que sea posible desarrollar las tareas asignadas con independencia del lugar físico donde nos encontremos. Para lograrlo, es importante, por ejemplo, contar con unos servidores de calidad que permitan el acceso a la información sin disminuir la seguridad de los archivos. De igual forma, la conexión a internet se hace imprescindible en la mayoría de los casos, mientras que el lugar de trabajo variará según las preferencias del empleado, lo que aporta comodidad a la hora de desarrollar las tareas.

Así, los sectores en donde está más desarrollado el teletrabajo son las TIC, la banca y la industria farmacéutica. Algunas de las empresas más conocidas por haber implementado ya esta forma de trabajar son Repsol, Google, Iberdrola, Microsoft o Amazon.

La asignatura pendiente de las pymes

Sin embargo, todavía hay otras áreas donde esta fórmula no termina de despegar. Algunas de las razones se deben principalmente a que las empresas deben estar tecnológicamente preparadas, sobre todo si se trata de pymes o emprendedores que acaban de iniciar un negocio. Además, para algunas empresas la única forma que tienen de medir la productividad es contabilizando el tiempo que los empleados pasan en sus puestos de trabajo.

En el mundo globalizado en el que estamos inmersos, las personas estamos cada vez más conectadas y valoramos más el uso que hacemos de nuestro tiempo. Por esto, el teletrabajo se ha convertido en una demanda creciente dentro de las empresas al permitir trabajar en remoto con la flexibilidad que conlleva para la vida de las personas. De esta forma, en muchas compañías ya es habitual escuchar conceptos tales como herramientas digitales, redes sociales, facturas electrónicas o servicios en la nube.

El teletrabajo como la transformación digital son una realidad y tener tu empresa adaptada al mundo online es más importante que nunca. No dudes en contactar con nosotros para que te orientemos y podamos enseñarte todas las ventajas que ofrece

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