La emergencia sanitaria ha cambiado los hábitos de trabajo de miles de personas de un día para otro. Con la declaración del estado de alarma para prevenir la propagación del coronavirus muchas empresas se están teniendo que adaptar al teletrabajo, un método cuyo elemento esencial es la tecnología. Para todos aquellos negocios que en estos días están aprendiendo a gestionar sus tareas fuera de la oficina, hemos preparado este post con algunas herramientas que consideramos imprescindibles. Recuerda que la utilización de determinadas aplicaciones puede marcar la diferencia para mantener la eficiencia y la productividad.
Si lo que quieres es fomentar la organización entre todos los trabajadores, Teamwork y Redmine son aplicaciones que te pueden servir de gran ayuda. Permiten crear una intranet social con la que gestionar los proyectos y tareas de los empleados. Con ellas también es posible comunicarse con los participantes, así como intercambiar documentos e informar sobre el trabajo realizado. De esta forma, la utilización de este tipo de aplicaciones mejora la eficiencia de los trabajadores y, además, permite consultar estadísticas mensuales que indican el tiempo dedicado a los proyectos o los días que han resultado más productivos durante la semana. Ambas son de pago, por lo que si prefieres optar por opciones gratuitas te aconsejamos Google Keep y Trello.
Google Keep permite organizar tu día a día de una forma visual con notas de colores, etiquetas, fotos o audios, y además es posible sincronizarlo con distintos dispositivos. Por su parte, Trello posibilita trabajar de forma colaborativa para crear una visión común de los proyectos entre los distintos participantes con listas de tareas, comentarios y los archivos adjuntos que permite compartir.
Para fomentar la colaboración entre los empleados Slack es una buena solución que sirve tanto para grandes como pequeñas empresas. Está disponible en distintos dispositivos y entre sus posibilidades destacan la opción de comunicarte con tu equipo y organizar tus conversaciones por temáticas, enviar mensajes, compartir y editar documentos desde la aplicación, e integrar en ella herramientas habituales como Google Drive, Dropbox, Twitter o Zendesk. Su versión gratuita más similar es Hangouts, ideada para facilitar la comunicación. Ofrece un servicio de mensajería, videollamadas y llamadas de voz individuales o en grupo con coste cero para los miembros de la comunidad. Para terminar, no queríamos dejar de destacar Whereby, otra aplicación que proporciona videoconferencias con pantalla compartida. Su versión gratuita acepta hasta cuatro personas.
Afrontar esta situación puede ser complicado si tu negocio no cuenta con la digitalización necesaria. Déjanos ayudarte. En Net and Cloud te asesoramos en la transformación digital de tu empresa, la desarrollamos y te formamos en los aspectos en los que quieras profundizar. Escríbenos a hola@netandcloud.com o ponte en contacto a través de los teléfonos 670 683 246 y 659 382 707.
